Contoh Surat Referensi Karakter dan Tips Menulis

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

• Apa yang Harus Disertakan dalam Surat
• Contoh Surat Referensi Karakter
• Tulis Surat Referensi Pribadi
• Ketika Anda Membutuhkan Referensi
• Siapa yang Harus Meminta Referensi Karakter
• Kapan Memberikan Referensi Karakter
• Minta Referensi Karakter

Theresa Chiechi / Keseimbangan

Seringkali merupakan suatu kehormatan untuk diminta menulis surat karakter, tetapi jika itu adalah sesuatu yang belum pernah Anda lakukan sebelumnya, mungkin membantu untuk melihat contoh surat referensi.

KE referensi karakter (juga dikenal sebagai referensi pribadi ) adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang mengenal calon pekerja dan dapat berbicara sesuai karakter dan kemampuannya. Tidak seperti referensi profesional , orang yang menulis referensi bukanlah pemberi kerja.

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat

Ketika diminta untuk menulis referensi karakter, katakan saja ya jika Anda dapat berbicara secara positif tentang kepribadian dan etos kerja orang tersebut.

Jika demikian, sertakan beberapa elemen kunci dalam surat Anda:

• Pertama, nyatakan hubungan Anda dengan kandidat pekerjaan, dan sudah berapa lama Anda mengenal mereka.
• Isi surat Anda harus fokus pada satu atau dua kualitas atau keterampilan terkuat kandidat yang menurut Anda akan membuatnya menonjol dalam pencarian kerja.
• Cobalah untuk mendukung setiap klaim yang Anda buat tentang orang tersebut dengan contoh spesifik.
• Di akhir surat, berikan informasi kontak apa pun yang Anda rasa nyaman untuk dibagikan dengan majikan.

Pastikan untuk mengedit surat Anda dengan cermat sebelum mengirimnya.

Contoh Surat Referensi Karakter

Ini adalah contoh surat referensi karakter. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Documents atau Word Online) atau baca contoh di bawah.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Referensi Karakter (Versi Teks)

John Smith
Jalan Utama 123
Anytown, CA 12345
555 555-5555
jsmith@email.com

22 Maret 2021

Jane Kiel
Direktur, Sumber Daya Manusia
Institut Berkuda Anytown
123 Bisnis Rd.
Anytown, CA 54321

Ibu Kiel yang terhormat,

Saya telah mengenal Jane Doe dalam berbagai kapasitas selama bertahun-tahun. Dia telah menjadi instruktur berkuda putri saya selama beberapa tahun terakhir. Selain itu, dia adalah mitra saya dalam bisnis kecil di mana dia bertanggung jawab untuk menulis dan mengedit artikel dan konten situs web.

Jane efisien, berorientasi pada detail, dan sangat kompeten. Dia sering berhasil menyelesaikan tugas jauh sebelum tenggat waktu. Dia sangat terorganisir, dan tidak pernah melewatkan tenggat waktu atau melupakan tugas.

Jane juga memiliki hubungan yang sangat baik dengan orang-orang dari segala usia. Dia telah mengajar berkuda untuk anak-anak dan orang tua, dan setiap usia di antaranya. Keterampilan komunikasinya yang sangat baik (baik tertulis maupun lisan) memungkinkannya untuk terhubung dengan semua jenis orang dan menginspirasi mereka untuk melakukan upaya terbaik mereka.

Singkatnya, saya sangat merekomendasikan Jane untuk posisi atau usaha apa pun yang mungkin ingin dia kejar. Dia akan menjadi aset berharga bagi organisasi mana pun.

Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Sungguh-sungguh,

Tanda tangan (surat hardcopy)

John Smith

Mengembangkan

Lebih Banyak Contoh: Baca lagi contoh surat referensi untuk memulai surat Anda sendiri.

Tips Menulis Surat Referensi Pribadi

Pikirkan sebelum mengatakan ya. Sebelum menyetujui untuk menulis surat referensi karakter, pastikan Anda dapat menulis surat yang positif dan jujur. Jika Anda tidak bisa, lebih baik katakan tidak; ini akan memberi orang tersebut kesempatan untuk bertanya kepada seseorang yang mungkin menulis surat referensi yang lebih kuat untuknya.

Jika Anda tidak ingin menjelaskan alasan untuk mengatakan 'tidak' secara rinci, Anda cukup mengatakan, saya tidak merasa memenuhi syarat untuk menulis surat atas nama Anda. ini cara menolak permintaan referensi .

Jika Anda memilih untuk menulis surat, Anda harus:

• Informasi permintaan: Jika Anda memutuskan untuk menulis surat, pastikan Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan. Secara khusus, pastikan Anda tahu untuk apa surat itu (apakah itu untuk pekerjaan tertentu, lamaran kuliah, dll.), bagaimana cara mengirimkannya, dan kapan waktunya. Anda mungkin juga bertanya kepada orang tersebut apakah dia memiliki resume atau dokumen lain yang mencantumkan keahlian dan pengalaman mereka yang dapat Anda gunakan untuk membantu menulis surat tersebut.
• Jadilah spesifik: Dalam surat Anda, fokuslah pada dua atau tiga kualitas atau kemampuan khusus yang dimiliki orang tersebut yang membuat mereka cocok untuk pekerjaan atau sekolah.
• Lihat daftar pekerjaan , atau situs web sekolah, untuk mengetahui kualitas yang mungkin dicari oleh perusahaan atau sekolah. Berikan contoh saat orang tersebut menunjukkan masing-masing kualitas ini.
• Berikan informasi kontak: Berikan beberapa bentuk informasi kontak sehingga pemberi kerja dapat menghubungi Anda dengan pertanyaan lebih lanjut.
• Gunakan format surat bisnis: Jika Anda mengirim surat melalui pos, gunakan format surat bisnis saat menulis surat Anda. Termasuk informasi kontak majikan di bagian atas, tanggal, dan informasi kontak Anda. Akhiri dengan tanda tangan tulisan tangan dan tanda tangan Anda yang diketik di bawahnya. Jika Anda mengirim surat referensi email , Anda tidak harus menggunakan format ini.
• Koreksi dan edit: Pastikan untuk mengedit surat Anda secara menyeluruh sehingga dipoles dan profesional. Mintalah seorang teman atau anggota keluarga untuk membaca surat itu sebelum Anda mengirimkannya.

Pastikan surat Anda menyeluruh, tetapi tidak terlalu panjang. Tiga sampai lima paragraf sudah cukup dan tentunya tidak lebih dari satu halaman.

Apa yang Harus Dilakukan Saat Anda Sedang Mencari Referensi?

Mencari pekerjaan pertama Anda, atau telah keluar dari angkatan kerja untuk sementara waktu? Apakah Anda memerlukan rekomendasi, tetapi tidak punya referensi profesional dapat Anda gunakan, atau apakah Anda khawatir tentang referensi yang mungkin diberikan majikan Anda kepada Anda?

Selain menggunakan referensi karakter saat melamar pekerjaan atau sekolah, Anda mungkin juga membutuhkan referensi karakter saat mengajukan pinjaman ke bank atau menyewa apartemen. Referensi memberi pemberi kerja, sekolah, pemilik rumah, atau bank mosi percaya tentang kandidat.

Siapa yang Harus Meminta Referensi Karakter

Siapa yang harus kamu? meminta untuk memberikan referensi pribadi untukmu? Tanyakan kepada seseorang yang Anda kenal secara pribadi, yang dapat berbicara dengan karakter dan kemampuan Anda.

Tetangga dan kenalan mungkin bersedia menulis referensi untuk Anda. Kenalan bisnis, profesor/penasihat akademik, pelanggan, dan vendor juga dapat menjadi referensi yang baik. Anda bahkan mungkin bisa gunakan teman sebagai referensi untuk pekerjaan.

Jika Anda menjadi sukarelawan, pertimbangkan untuk menggunakan pemimpin atau anggota organisasi lainnya sebagai referensi pribadi. Pernahkah Anda berpartisipasi dalam Pramuka, Pramuka, 4-H, organisasi serupa atau dalam olahraga sekolah?

Apakah Anda termasuk dalam kelompok gereja? Mintalah pemimpin kelompok atau pelatih Anda untuk menulis surat referensi pribadi untuk Anda. Jika Anda melakukan babysat atau dog-sat atau menyekop salju, tanyakan kepada orang-orang tempat Anda bekerja apakah mereka akan menulis surat referensi untuk Anda.

Siapa pun yang Anda minta, pastikan untuk mengirim ucapan terima kasih selanjutnya kepada penulis. Pastikan untuk menekankan betapa Anda menghargai mereka meluangkan waktu untuk menulis referensi kepada Anda.

Kapan Memberikan Referensi Karakter

Beberapa majikan meminta referensi karakter selain surat referensi dari mantan majikan . Referensi ini memberi pemberi kerja gambaran tentang kepribadian Anda.

Pelajar pencari kerja sering memilih untuk menggunakan referensi pribadi untuk pencarian kerja pertama mereka, karena mereka mungkin tidak memiliki mantan majikan.

Terkadang, orang juga menggunakan referensi karakter jika mereka khawatir bos mereka tidak akan menulis referensi positif. Terkadang referensi karakter yang kuat dapat membantu menggantikan referensi pemberi kerja yang lebih lemah, atau kurangnya referensi pemberi kerja.

Tips Meminta Referensi Karakter

Siapa yang Harus Ditanyakan

Pikirkan baik-baik tentang siapa yang Anda inginkan meminta untuk menulis referensi untuk Anda . Pastikan Anda memilih seseorang yang cukup mengenal Anda untuk memberikan wawasan tentang kepribadian Anda. Pilih seseorang yang menurut Anda akan berbicara positif tentang Anda. Anda bisa bertanya kepada anggota keluarga, teman, atau tetangga. Anda juga dapat bertanya kepada guru, penasihat, pemimpin sukarelawan, pelatih, pendeta, atau kenalan bisnis.

Kapan Harus Bertanya

Pastikan untuk meminta referensi Anda sedini mungkin, sehingga dia punya waktu untuk menulis surat. Tawarkan untuk mengirimi mereka resume Anda atau memperbarui kehidupan Anda jika mereka menginginkan informasi lebih lanjut, dan pastikan mereka memahami tenggat waktu di mana referensi mereka perlu diterima.

Berikan Detailnya

Ini juga merupakan ide yang baik untuk memberi mereka salinan lowongan pekerjaan yang Anda lamar sehingga mereka dapat membahas bagaimana karakter dan kepribadian Anda membuat Anda menjadi kandidat yang baik untuk posisi ini. Kemudian, kirimi mereka ucapan terima kasih untuk menunjukkan penghargaan Anda.